Business Unit Assistant (32-40 uur per week) – Schiphol

Organisatie

Onze opdrachtgever is een middelgrote beursgenoteerde vastgoedorganisatie met als specialisatie winkelcentra. De cultuur is informeel, ambitieus met een focus op professionele en persoonlijke groei. Ter ondersteuning van de Business Unit Manager en haar team zoeken wij een pro actieve en representatieve Business Unit Assistant.

Functie

In deze uitdagende functie ondersteun je je manager en haar team in de brede zin van het woord. De business unit bestaat circa uit 8 medewerkers. Je bent een echte spin in het web, gewend een hectisch team te ondersteunen en zelfstandig werkzaamheden op te pakken. In deze rol heb je te maken met complex agendabeheer, een signalerende, coördinerende en proces bewakende rol ten aanzien van contractmanagement en de invoer en verwerking hiervan. Daarnaast voer je diverse (huur)administratieve en ondersteunde werkzaamheden uit binnen de 5 winkelcentra.

Functie eisen

Ben jij die representatieve, assertieve, pro actieve en sociale kandidaat die wij zoeken en voldoe je ook aan de volgende kenmerken?

  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring als team of management assistant bij meerdere organisaties het liefst binnen de vastgoed branche.
  • Een afgeronde management assistant opleiding en/of bijv NVM Makelaardij en Vastgoed opleiding Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van Outlook, Word, PowerPoint, Excel.
  • Daarnaast is bekendheid met SharePoint en SalesForce een pré
  • Minimaal 32-40 uur in de week beschikbaar
  • Je bent een sterke teamplayer
  • Je bent bereid met het openbaar vervoer te reizen

Aanbod

  • Werken binnen een ambitieus, gedreven en jonge organisatie
  • Inspirerende werkplek op Schiphol WTC
  • Iedere dag een heerlijke en gezonde lunch
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een premievrij pensioen
  • 30 vakantiedagen
  • 50% vergoeding van je sportabonnement

Sollicitatie

Renée Timmermans