Executive Assistant for the VP CX&D – Schiphol

Organisatie

Onze opdrachtgever is een dynamische internationale organisatie. De cultuur kenmerkt zich als professioneel, gedreven en ambitieus. Er wordt hard gewerkt maar er is zeker ook tijd voor ontspanning. De assistant maakt deel uit van een zeer gedreven en veeleisende MT-groep. De directeuren zijn gedetailleerd, snelle denkers en goed georganiseerd. Ze worden ondersteund door de Executive Assistant in al hun dagelijkse activiteiten. De assistant zal primair de VP Digital ondersteunen bij alle dagelijkse activiteiten. Je wordt onderdeel van een team dat nauw samenwerkt en snel handelt en denkt.

Functie

Neemt de verantwoordelijkheid voor complex agendabeheer en organiseert vergaderingen zowel intern als extern. Telefonische oproepen, vragen en verzoeken screenen, indien nodig afhandelen, eventuele acties opvolgen. Beheer van mail en vaak corresponderend in naam van de VP Digital. Contacten leggen tussen alle in- en externe contacten. Bereid verschillende documenten, rapporten en presentaties voor; vergaderdocumenten en hulpmiddelen voorbereiden. Coördineren en organiseren van reisarrangementen (inclusief hotel, vluchten, vereiste visa, transfers, etc.). Organisatie van evenementen.

Functie eisen

  • Relevante training of kwalificatie (Bachelor diploma of hoger).
  • Schoevers diploma International Secretary heeft de voorkeur.
  • Uitstekende kennis/ervaring van MS Office.
  • (Moedertaal) niveau van Engels, zowel verbaal als schriftelijk.
  • Minimaal 10 jaar ervaring in een internationaal bedrijf.
  • Een ervaren manager van complexe agenda’s en IT-hulpmiddelen.
  • Uitstekende communicatievaardigheden, in staat om op alle niveaus te communiceren.
  • Probleemoplossend vermogen, identificeert oplossingen snel.

Competenties:

  • Aandacht voor detail, zeer nauwkeurig
  • Vooruit denken, proactief en zorgzaam
  • Zelfverzekerd, efficiënt
  • Kalm blijven onder druk
  • Zeer discreet, poortwachter
  • Flexibel qua werk en werktijden (indien nodig)
  • Veerkrachtig en vriendelijk, in staat om te gaan met snel veranderende prioriteiten
  • Zelfgemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken
  • Team-speler

Aanbod

Er wordt een uitdagende functie aangeboden met mogelijkheid tot groei. Een marktconform salaris, pensioenplan en een bijdrage in collectieve zorgverzekering. Bedrijfstelefoon en laptop. Er wordt hybride gewerkt waardoor je maximaal 2 dagen op kantoor werkt.

Sollicitatie

Renée Timmermans