Executive Assistant (full time) – Rotterdam

Organisatie

Voor onze opdrachtgever, een internationale FMCG-organisatie, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. De cultuur van de organisatie kenmerkt zich als professioneel, gedreven en collegiaal.

Functie

Als Executive Assistant ben je de steun en toeverlaat van de directeur en het management. Zij hoeven zich geen zorgen te maken over de agenda, de mailbox of het regelen van vergaderingen, jij bewaakt het overzicht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie en werkt mee aan diverse projecten. Hiervoor schakel je met verschillende interne en externe stakeholders. Als Executive Assistant heb je altijd een goed overzicht van lopende zaken in de organisatie en je weet hier discreet op in te spelen. Je bent verantwoordelijk voor o.m:

  • agendabeheer
  • afhandelen van e-mails en diverse correspondentie;
  • het boeken van (inter)nationale zakenreizen;
  • het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, evenementen en conference calls;
  • input leveren voor, en verspreiding van rapportages;

Functie eisen

Als Executive Assistant weet je goed om te gaan met drukte en hectiek. Je bent pro actief, denkt altijd een stap vooruit, het ontzorgen van de directeur en het management heeft jouw grootste prioriteit. Je bent communicatief sterk, gedreven, representatief en energiek. Verder beschik je over:

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal 3 + jaar relevante werkervaring in een projectmatige rol en/of als executive assistent binnen een internationale, professionele werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Sterke analytische, communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Ervaring met het werken met een database
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze

Aanbod

  • Prachtig kantoor in Rotterdam (zeer goed bereikbaar met ov)
  • Teamspirit en oog voor de mens
  • 26 vakantiedagen per jaar
  • Een marktconform salaris

Sollicitatie

Renée Timmermans