Executive Assistant Managing Director (32-40 uur) – Regio Alkmaar / Noord Holland

Organisatie

Onze opdrachtgever is een dynamische internationale organisatie. Zij ontwikkelen, produceren, verkopen en onderhouden machines. Wij zijn op zoek naar een ervaren allround executive assistant ter ondersteuning van de MD.

Functie

Als executive assistant bied je de perfecte proactieve ondersteuning aan de MD. Je schakelt snel, stelt altijd de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Je plant organiseert meetings en verzorgt de actielijsten. Je draagt in belangrijke mate bij aan de goede kwaliteit van de af te leveren diensten. Je beheert de agenda, verzorgt de correspondentie in de Engelse en Nederlandse taal en onderhoudt interne en externe contacten. Je boekt zakenreizen, reserveert hotels en zorgt voor vergaderlocaties in binnen- en buitenland. Tevens organiseer je diverse events, word je betrokken bij projecten en regel je facilitaire zaken.

Functie eisen

Je bent een praktisch ingestelde en resultaatgerichte persoonlijkheid. Je functioneert zelfstandig en beschikt over een helicopterview. Je weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen en bent een organisator pur sang. Je bent initiatiefrijk en voelt je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct. Je stelt de juiste prioriteiten, schakelt snel en werkt probleemoplossend. Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve eigenschappen en hebt oog voor detail. Je bent flexibel, professioneel, servicegericht en beschikt over een juiste dosis humor.

Daarnaast voldoe je aan de volgende functiecriteria:

  • HBO werk- denkniveau
  • Ruime relevante werkervaring
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Ervaring met maken van PowerPoint presentaties
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pré
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio Alkmaar
  • Het betreft een vaste functie voor 32 tot 40 uur


Aanbod

Je komt te werken op een moderne locatie. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door vakmanschap en technische toewijding. De sfeer is informeel. Het salaris is maximaal € 4.500 op basis van een full time dienstverband.

Sollicitatie

Renée Timmermans