Executive Assistant Marketing (40 uur per week) – Regio Utrecht

Organisatie

Voor een mooie internationale retailorganisatie in de regio Utrecht zijn we per direct op zoek naar Executive Assistant Marketing. In deze functie ben je de rechterhand van een ambitieuze, drukbezette en zeer sociale Marketing Directeur in een veelbewogen organisatie. Je biedt allround ondersteuning bij het brede scala aan onderwerpen dat per dag voorbij komt. Je draait mee aan de top van de organisatie en werkt zelfstandig en proactief. Primair ondersteun je de directeur en secundair ondersteun je ook haar MT. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op pro activiteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je bent een doortastende, assertieve en ervaren professional die hoofd- en bijzaken goed weet te onderscheiden.

Functie

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· Complex agendabeheer en time management;
· Mailbehandeling en archivering;
· Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
· Rol van sparring partner;
· Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
· Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen en bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
· Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten, evenementen en calls;
· Verzorgen van presentaties, waaronder een maandelijkse afdelingsbijeenkomst
· Coördinatie en faciliteren in sponsor- en donatieverzoeken en organiseren van vrijwilligersactiviteiten
· Boeken van reizen
· Verzorgen IT en facilitaire benodigdheden nieuwe collega’s;
· Ondersteuning bij overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden

Functie eisen

· Je hebt HBO werk-/ en denkniveau.
· Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een commerciële omgeving.
· Je hebt (aantoonbare) affiniteit met marketing en retail.
· Je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook en Powerpoint).
· Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
· Je kunt je goed identificeren met het streven van de organisatie.
· Je bent gedreven, professioneel, doortastend, gestructureerd en nauwkeurig.
· Je bent betrokken en loyaal.
· Je bent een verbindende, communicatief sterke persoonlijkheid met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
· Je bent een gestructureerde en probleemoplossende organisator met een sterke hands-on mentaliteit.
· Je hebt gevoel voor verhoudingen, je communiceert eenvoudig op elk niveau en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Aanbod

· Een baan bij een succesvolle internationale organisatie met mooie merken.
· Werkplezier en een snelle omgeving waarin je veel kunt leren.
· Best belangrijk: een goed salaris!
· Goede thuiswerkmogelijkheden. Hybride werken is bij hen heel gewoon en gaat altijd in goed overleg.

Sollicitatie

Renée Timmermans