Executive Assistant / Project Manager (40 uur per week) – Amsterdam

Organisatie

Onze opdrachtgever is een van ‘s werelds grootste executive searchbureaus. De organisatie kenmerkt zich door kwaliteit, betrokkenheid en een grote klantgerichtheid. De cultuur laat zich omschrijven als internationaal, dynamisch, teamgeest, oog voor de mens en professioneel.

Functie

Ten behoeve van een zeer ambitieuze, energieke en gedreven managing partner zoeken wij een intelligente, gestructureerde en proactieve Executive Assistant. Je hebt leidinggevende capaciteiten en je blinkt uit in plannen en organiseren. Daarbij heb je een helicopterview en een scherp oog voor detail. Je bent sterk in tekst en taal en hebt oprecht passie voor het ondersteunende vak.

  • Zeer complex agendabeheer t.b.v. managing partner
  • Het managen van verschillende projecten
  • Het aansturen van de receptie en facilitair manager
  • Het verzorgen van catering, hotelreserveringen, routebeschrijvingen en het boeken van reizen
  • Voorbereiden van alle productiewerkzaamheden die samenhangen met het uitvoeren van een opdracht van start tot finish; voorstellen, bevestigingsbrieven, referentierapporten, correspondentie tussen klanten en kandidaten
  • Afsluiten van voltooide projecten, verzorgen van materiaal dat aan een project gekoppeld is
  • Nauwe samenwerking met collega’s en partners bij projecten en het coordineren van alle planningen binnen een internationale werkomgeving
  • Nauwe samenwerking met klantenorganisaties om kandidaten voor beoordelingsgesprekken met klanten in te plannen
  • Documenten redigeren, kwaliteitsbewaking, speciale kantoorprojecten

Functie eisen

Je hebt:

  • Minimaal HAVO aangevuld met een afgeronde HBO opleiding
  • Aantoonbare ervaring met projectmanagement of bestuurlijke ervaring als assistent in een internationale werkomgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Uitstekende proofreading vaardigheden
  • Sterke analytische, communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Goed gevoel voor onderlinge verhoudingen

Voor deze functie is het belangrijk dat je representatief en proactief bent. Je bent servicegericht en hebt een zakelijke instelling.

Aanbod

  • Verzorgde, zakelijke omgeving
  • teamspirit en oog voor de mens
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • 26 vakantiedagen per jaar
  • Een uitstekend salaris en een uitdagende, dynamische functie voor 40 uur per week
  • Bonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat en individuele inzet
  • Jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd

Sollicitatie

Renée Timmermans