Office Manager – Den Haag – Rotterdam – Amsterdam

Organisatie

Voor diverse opdrachtgevers in Den Haag, Rotterdam en Amsterdam zijn wij regelmatig op zoek naar tijdelijk beschikbare office managers. De duur van de opdrachten varieert van een aantal weken tot een jaar. In de functie als office manager heb je een brede verantwoordelijkheid.

Functie

Je hebt een divers takenpakket en bent o.a. verantwoordelijk voor:
• agendabeheer;
• bijhouden en afhandelen van alle inkomende correspondentie;
• plannen en voorbereiden van vergaderingen;
• opzetten en redigeren van PowerPoint presentaties;
• ontvangen van klanten op kantoor;
• toezien op actielijsten en planningen;
• organiseren van diverse client events;
• verzamelen en archiveren van documenten;
• indelen en bijhouden archief;
• e-mail afhandeling;
• telefoonafhandeling;

Functie eisen

Om snel een match te kunnen maken tussen opdrachtgever en beschikbare kandidaten, komen wij graag in contact met interim (freelance of op detacheringsbasis) professionals die zich thuis voelen in een office management functie. Een functie waarin je kunt regelen, organiseren, ondersteunen, faciliteren en ontzorgen. Wij komen graag in contact met officemanagers die een HBO werk- en denkniveau hebben. Bij voorkeur een afgeronde HBO en/of WO-opleiding. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als officemanager of een soortgelijke functie. Je bent fulltime of 4 dagen per week flexibel beschikbaar. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Bovenal ben je een energiek persoon met drive en passie. Je staat stevig in je schoenen, bent representatief, servicegericht en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.

Aanbod

€ 3.000 – 3.600 bpm obv 40 uur of een freelance uurtarief van € 45-60 per uur excl. BTW en incl. reiskosten.

Inlichtingen

Herken jij jezelf in dit geschetste profiel? Stuur dan jouw cv (+pasfoto) en korte motivatie naar renee@timmermansrecruiting.nl of neem telefonisch contact op voor meer informatie: 06 – 46 06 33 83

Sollicitatie

Renée Timmermans