Office Manager – Den Haag

Organisatie

Voor onze opdrachtgever in de private equity zijn wij op zoek naar een Office Manager.
Onze opdrachtgever is een ambitieuze en vernieuwende investeringsmaatschappij. Een kleine slagvaardige organisatie. Collegialiteit, professionaliteit en dienstverlening staan centraal in deze organisatie.

Functie

Door groei van de organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager. We zoeken een regelaar, die het hele interne gebeuren voor haar rekening neemt. Belangrijke eigenschappen zijn: eigen initiatief, organisatievermogen, goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, affiniteit met automatisering, gevoel voor kwaliteit. We zoeken een enthousiast, assertief type met een hoge productiviteit die je om een boodschap kunt sturen. Geen woorden maar daden type. No-nonsense. Bereid de mouwen op te stropen. Spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels. Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), WordPress en MailChimp bijhouden van de website. Qua uitstraling passend bij de doelgroep (de vermogende particulier).

  • het verwerken en afhandelen van alle correspondentie, rapportages, verslagen en investeringsproposities;
  • brede ondersteuning van de partners en senior collega’s;
  • het coördineren van de productie van in- en externe rapportages en jaarverslagen onder andere ten behoeve van de aandeelhouders;
  • het organiseren van (aandeelhouders-)vergaderingen bijeenkomsten en evenementen;
  • het notuleren van vergaderingen
  • het verzamelen van specifieke branche-informatie, het selecteren en versturen van informatie ten behoeve van investeringsaanvragen en proposities;
  • het coördineren van PR-activiteiten, zoals de verzorging van de nieuwsbrief, prospectussen, Powerpoint presentaties,
  • het verzorgen van mailingen e.d.; het bieden van ondersteuning met betrekking tot de commerciële activiteiten van het bedrijf:
  • het onderhouden van het relatiebestand, het uitvoeren van mutaties en het maken van selecties hieruit;het coördineren van de follow-up van investeringsaanvragen;
  • telefoon en postverwerking, archief- en agendabeheer;

Functie eisen

  • beschikbaar voor 32 – 40 uur per week;
  • minimaal Hbo werk- en denkniveau; sterke voorkeur voor een afgeronde opleiding op hbo-niveau;
  • een aantal jaren aantoonbare ervaring binnen een professionele omgeving, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • digitaal onderlegd; je werkt makkelijk met diverse programma’s.

Aanbod

  • een uitdagende rol binnen een succesvolle en professionele organisatie;
  • bruisende werkomgeving waar veel aandacht wordt besteed aan samenwerken;
  • marktconform salaris;
  • prachtig kantoor in de binnenstad van Den Haag.

Sollicitatie

Renée Timmermans