Per direct op zoek naar een Bureau Assistant Executive Board (32-36 uur) voor 4 maanden – DEN HAAG

Organisatie

Voor onze opdrachtgever, een internationale organisatie, zijn wij per direct op zoek naar een proactieve, representatieve Bureau Assistant ter ondersteuning van de directeur. De organisatie kenmerkt zich door een open en ondernemende sfeer. Men gaat bevlogen en creatief met elkaar om.

Functie

Binnen de organisatie maken de ondersteuners echt onderdeel uit van het team. Men erkent elkaars kwaliteiten en vindt het belangrijk samen de werkzaamheden te realiseren. Het is een functie op hbo/wo-niveau, waarbij Engels de voertaal is. Je verzorgt voor jouw directeur alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden, denk hierbij aan agendabeheer, het opzetten van conference calls en het organiseren, voorbereiden van diverse overleggen. Ook bewaak je de actiepunten naar aanleiding van het overleg. Er wordt gereisd, dus je zult ook complexe reizen verzorgen. In deze zeer veelzijdige functie ben je uiteraard vrij om projecten en/of werkzaamheden naar je toe te trekken en deze zelfstandig op te pakken

Functie eisen

De ideale kandidaat heeft aan een half woord genoeg. Is een allround Executive Assistant en heeft ervaring bij internationale organisaties. Herkent zich in de volgende steekwoorden: representatief, proactief, servicegericht, bevlogen, organisatiesensitief, integer, accuraat en ondernemend. Heeft geen negen tot vijf mentaliteit en vindt het een sport haar leidinggevende een stap voor te zijn. Is communicatief en sociaal vaardig en heeft gevoel voor verhoudingen. Houdt van het secretaresse vak en vervult deze rol met alle egards en humor! Is flexibel qua werkhouding en laat zich niet snel van haar stuk brengen. Verder breng je het volgende mee:

  • minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
  • 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Frans en Spaans zijn een pré;
  • uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden;
  • prioriteiten kunnen stellen, resultaatgericht werken en omgaan met deadlines;
  • goede beheersing van MS Office;
  • affiniteit met zakelijke, internationale dienstverlening is een pre;
  • enthousiast en een hands on instelling;
  • flexibele instelling, accuraat en discreet.

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een internationale (mondiale) omgeving die volop in beweging is. Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Salaris maximaal € 3.200 op full time basis. Volop mogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling en groei. Het kantoor is zeer goed te bereiken met openbaar vervoer.


Sollicitatie

Renée Timmermans