Per direct op zoek naar een Management Assistant/Bestuurssecretaresse (24-32 uur in de week) voor de duur van 4 maanden – Velserbroek

Organisatie

Voor een mensgerichte organisatie in Velserbroek zijn we per direct op zoek naar Management Assistant. Dit betreft een tijdelijke functie die ingevuld kan worden op basis van ZZP. Ben jij op zoek naar een werkomgeving, waarin jij de vrijheid én het vertrouwen krijgt om op top niveau ondersteuning te bieden? Dan is deze functie wellicht voor jou!

Functie

Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van de bestuurder het directieteam en het MT. Je bent betrokken bij het reilen en zeilen van de organisatie en je biedt ondersteuning met het regelen van de afspraken en het verzorgen van de correspondentie. Je organiseert bijeenkomsten en bent een kei in notuleren. Ook zorg je voor de registratie en vastlegging van de managementinformatie zodat deze up-to-date en eenvoudig vindbaar is. Je bewaakt gemaakte afspraken en zorgt voor tijdige opvolging. Je weet zaken te rangschikken op basis van urgentie en kan daarbij ook anderen vriendelijk doch duidelijk wijzen op de prioriteiten van de bestuurder en directie.

Functie eisen

Jij handelt pragmatisch en weet van aanpakken. Stress komt niet in jouw woordenboek voor en je gaat een uitdaging niet uit de weg. Je handelt en schakelt snel, maar werkt zorgvuldig en met oog voor detail. Je bent van nature hulpvaardig, proactief en communicatief sterk. Je hebt aan een half woord genoeg en bent de linker- én rechterhand van onze bestuurder. Je bent een onmisbare schakel tussen je collega’s en externe contacten. Je hebt een hbo werk- en denkniveau en een diploma officemanagement, directiesecretaresse, managementassistent, of iets vergelijkbaars. Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring en kunt goed overweg met Office 365.

Aanbod

  • Een plezierige werkomgeving met volop uitdaging
  • Op basis van ZZP
  • Er wordt hybride gewerkt en dit gebeurt altijd in goed overleg met het team
  • Er is voldoende parkeergelegenheid, het is handig wanneer je met de auto komt

Sollicitatie

Renée Timmermans