Per direct op zoek naar een Receptioniste/assistant (32 uur per week) voor de periode september 2021 tot februari 2022 – Rotterdam

Organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale marktleider binnen de FMCG-industrie gevestigd in de directe omgeving van Rotterdam. Vanwege zwangerschap zijn we op zoek naar een receptioniste/assistant die per direct beschikbaar is tot februari 2022. Samen met een collega beman je de receptie maar daarnaast verricht je ook secretariële taken. De cultuur kenmerkt zich als: innovatief, professioneel en sterk internationaal. Hiernaast is er voldoende ruimte aanwezig voor eigen inbreng. Het betreft een functie voor 32 uur per week.

Functie

  • afhandelen inkomend telefoonverkeer;
  • ontvangen van bezoekers;
  • coördineren en organiseren van reisarrangementen (inclusief hotel, vluchten, vereiste visa, transfers etc.);
  • voorbereiding van verschillende documenten, rapporten en rapporten en presentaties;
  • contacten leggen tussen alle interne en externe contacten;
  • regelen van facilitaire zaken (lunches, voorraadbeheer etc.)

Functie eisen

Je bent een representatieve, proactieve en service-gerichte kandidaat. Je vindt het leuk om te ondersteunen en je geniet ervan dat geen dag hetzelfde is. Je bent een echte teamplayer die van aanpakken weet en je schakelt snel. Je bent graag een visitekaartje voor de organisatie en je draagt met flair bij aan een de uitstekende werksfeer die er op kantoor heerst. Je bent organisatorisch sterk en oplossingsgericht. Je voelt je betrokken en denkt mee- en vooruit.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Circa twee jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke positie (bij voorkeur binnen een internationale FMCG-organisatie);
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van MS-office;
  • Je bent pragmatisch ingesteld, hebt een commerciële mindset én bent een overtuigende gesprekspartner.

Aanbod

Onze opdrachtgever biedt een uurtarief aan van € 25 per uur. Bij voorkeur ben je op korte termijn beschikbaar en woon je in Rotterdam of directe omgeving.

Sollicitatie

Renée Timmermans