Personal Assistant – Amsterdam

Organisatie

Voor een internationaal bedrijf in Amsterdam (Zuidas), ben ik op zoek naar een pittige, zeer ervaren en vooral enthousiaste personal assistent voor 5 dagen of (4x9u) in de week. Je bent pro actief, ziet werk, neemt werk uit handen, je bent gewend en houdt ervan om iemand helemaal te ontzorgen en alles voor die persoon te organiseren.

Functie

De werkzaamheden zijn interessant en divers:

  • Complex agenda management
  • Inboxmanagement
  • Organiseren van meetings in binnen- en buitenland
  • Reizen boeken
  • Maken van presentaties
  • Maken van facturen, overzichten etc.
  • Maken en sluiten van dossiers
  • Vertrouwelijke correspondentie/mails schrijven
  • Assisteren bij deponeringen en sluitingen.

Functie eisen

Je bent een ervaren Personal Assistant die initiatief neemt en proactief is. Je komt zelfverzekerd over.

  • Je bezit een bachelordiploma of hebt een Hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent in staat om snel te schakelen;
  • Je houdt overzicht van openstaande acties;
  • Je houdt ervan om te organiseren m.n. gecompliceerde evenementen en projecten;
  • Je bent stressbestendig en werkt graag onder hoge druk;
  • Je denkt out of the box;
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
  • Je hebt een uitstekende kennis van zowel de Nederlandse (C2) als Engelse taal;


Aanbod

Het betreft een vaste baan waarbij je in de toekomst 2 dagen vanuit huis gaat werken. Salaris max. € 4.600- obv 37,5 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Sollicitatie

Renée Timmermans