Practice Group Assistant (full time) – Rotterdam

Organisatie

Voor een internationaal advocatenkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Practice Group Assistant.

Functie

Als PGA werk je voor en met een aantal advocaat-partners, advocaat-medewerkers en advocaat-stagiaires van de praktijkgroep. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en pro-actieve praktijkondersteuning. Daarbij kun je onder andere denken aan de volgende taken: agendabeheer, bewaken van deadlines en actiepunten, pro-actief beheer en waar mogelijk afwikkeling van de mailboxen, verwerken van correspondentie & presentaties, controle op output van uitgezette dictaten, actief beheren van het client relatie-systeem, anticiperen op knelpunten en ondersteunen bij Business Development activiteiten.

Functie eisen

Voor het succesvol uitoefenen van deze functie is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de advocaten waarvoor je werkt, je denkt mee met de praktijk, je bent communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werkzaamheden als die van de advocaten waarvoor je werkt. Je bent klantgericht en flexibel. Daarnaast ben je positief ingesteld, je denkt niet in problemen maar in oplossingen en hebt gevoel voor verhoudingen. Je neemt initiatief en vindt het leuk om samen te werken. Verder beschik je over:
• Afgeronde HBO-opleiding aangevuld met enkele jaren secretariële ervaring
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
• Hoge mate van accuratesse, client- en servicegerichtheid

Aanbod

Onze opdrachtgever biedt je alle ruimte om je verder te specialiseren en je talenten te ontwikkelen. Ze bieden je hoogwaardige opleidingen, o.a. via hun eigen opleidingshuis. Ze zijn gevestigd op een mooie locatie in de Rotterdam (goed bereikbaar met ov).

Het betreft een vaste baan waarbij je het eerste half jaar gedetacheerd wordt.


Sollicitatie

Renée Timmermans