Project Management Ondersteuner (1 FTE) – Regio Amsterdam

Organisatie

Voor onze opdrachtgever, exploitant van glasvezel, zijn we op zoek naar een Project Management Ondersteuner. Je gaat samen met 3 andere inspirerende collega’s de 6 project managers ondersteunen. Je werkt zo lean & digitaal mogelijk samen, vanuit het hoofdkantoor, maar uiteraard is alles zo ingericht dat je ook vanuit huis kunt werken; ze vinden het belangrijk dat jij de vrijheid voelt om op een manier te werken die bij jou en de uit te voeren taak past.

Functie

Als PMO ondersteun je de projectmanagers en partner manager bij het succesvol uitrollen van hun netwerken, zowel op bedrijventerreinen als in dorpen en steden. Dit doe je door slim samen te werken met je collega’s en alle stakeholders waar je mee te maken krijgt. Je brengt structuur aan in alle projectinformatie, zorgt voor een goede documentatie in hun digitale omgevingen en ondersteunende applicaties en zorgt ervoor dat het operationele team op tijd alle acties afrond. Daarbij ben je als PMO goed thuis in de technische administratie van hun netwerken.

Je werkzaamheden:

  • Verzorgen van de projectadministratie;
  • Borgen van de documentatie van de planning van alle projecten;
  • Bewaken van alle relevante mijlpalen in een project en de projectmanagers en partner manager van info voorzien om bij te sturen;
  • Relaties onderhouden met alle ketenpartijen en stakeholders, waaronder aannemers, actieve operator
  • Assisteren bij de controle van reeds aangelegde netwerken;
  • Ondersteuning bieden bij de kadastrale en notariële registratie van aangelegde netwerken;
  • Opstellen van rapportages en actie- en besluitenlijsten van interne overleggen;
  • Helpen bij het doorvoeren van verbeteringen zodat we het elke dag beter doen.
  • Het najagen van de projectmanagers en ketenmanagers om alle informatie en gegevens op tijd te kunnen verwerken.


Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding of je hebt aantoonbaar MBO of HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent precies en hebt gevoel voor techniek;
  • Je hebt ervaring en kan werken met de meest gangbare softwarepakketten;
  • Je bent in staat om snel thuis te raken in de technische administratie van glasvezelnetwerken;
  • Je denkt in oplossingen in plaats van problemen;
  • Je vindt het leuk om in klein en hecht team te werken;
  • Je bent proactief, daadkrachtig en hebt een flinke dosis lef;
  • Je werkt graag samen en schroomt niet om met betrokkenen in contact te treden;
  • Je krijgt energie van het aangaan van nieuwe relaties en deze te onderhouden;
  • Je bent resultaatgericht en vasthoudend;
  • Ervaring in de uitrol van glasvezel is een pré, geen must.


Aanbod

  • Een verantwoordelijke job, waarin je veel ruimte krijgt om jouw rol zelf vorm te geven;
  • Een marktconforme vaste en variabele beloning, laptop en telefoon én een goed voorwaardenpakket. Denk daarbij aan een collectieve pensioenregeling, arbeidsongeschiktheids- en ongevallenverzekering;
  • Een enthousiast team van collega’s die graag met elkaar samenwerken, kennis en ervaring delen en elkaar inspireren om de ambities waar te maken.


Sollicitatie

Renée Timmermans