Secretaresse/Office Manager (32 – 40 uur per week) – Regio Den Haag

Organisatie

Ben jij degene die het team van Management Assistentes binnen dit bedrijf in duurzaamheid wil versterken? In deze functie acteer je op het snijvlak van Secretaresse/Office Manager. Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor dit kantoor Je bent multifunctioneel en ondersteunend bezig in een dynamisch informele omgeving.

Functie

Je regelt alle administratieve en operationele werkzaamheden. De taken zijn divers en uiteenlopend:

  • Agendabeheer
  • Correspondentie en (PowerPoint) presentaties
  • Ontvangen van bezoekers
  • Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en (interne) events
  • Organiseren van reizen, vluchten, hotels, restaurants en chauffeurs
  • Verzorgen van de inkoop en bevoorrading van kantoorartikelen
  • Zorgen voor een representatief kantoor
  • Kennis van kantoorautomatisering en (digitaal) archief beheren
  • Alle andere voorkomende secretariële taken.

Functie eisen

Je hebt een secretaresseopleiding afgerond. Je beheerst MS Office goed, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.

  • Je bent proactief en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je kunt goed adhoc werken en veel verschillende taken door elkaar heen oppakken en hierin prioriteiten stellen
  • Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd
  • Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Je bent resultaatgericht en lost graag problemen op.

Aanbod

Werken bij deze organisatie is werken voor een bedrijf met maatschappelijke inhoud, met een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur.

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Werken in een leuke organisatie, waar de lijnen kort zijn, met veel ruimte voor groei en ontwikkeling
  • Ontwikkelingsmogelijkheden in jouw eigen vakgebied
  • Een marktconform salaris tussen € 36.000 en € 52.000, – bruto op basis van een 40 uur
  • Goede arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, vaste 13e maand en een goede pensioenregeling (premievrij).

Sollicitatie

Renée Timmermans