(SUCCESVOL INGEVULD) Personal Assistant (32 – 40 uur) – Regio Den Haag

Organisatie

Onze opdrachtgever is al jaren een toonaangevend bureau voor executive search binnen verschillende sectoren. De methodiek, kennis en creativiteit hebben bewezen duurzaam onderscheidend te zijn. Ter uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een allround Personal Assistant.

Functie

In deze verantwoordelijke rol ondersteun je, net als jouw collega PA’s, een Partner. Daarbij vervul je echt een spilfunctie in de organisatie en ben je geheel op de hoogte van wat er speelt. Je beheert de agenda’s, coördineert de afspraken tussen verschillende partijen (op kantoor of op locatie) en je houdt de e-mails bij. Je hebt veelvuldige telefonische contacten, je maakt presentaties en rapportages (veelal redigeren) en je zorgt ervoor dat alles correct gedocumenteerd is. Je stelt de juiste prioriteiten en bent te allen tijde in staat de werkzaamheden van de verschillende Partners te managen. Je bent uitstekend op de hoogte van lopende zaken, kan anticiperen op te nemen acties en weet hoe processen werken. Je bent gewend als sparringpartner te fungeren waarbij je graag mee- en vooruitdenkt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van social media, het beheren van de website en het bijhouden van modellen voor de huisstijl. Ook de organisatie van events hoort bij jouw werkzaamheden, waarbij je van het begin tot het einde betrokken bent.

Functie eisen

Je bent een vakvolwassen, doortastende en representatieve Personal Assistant die zich thuis voelt in een ambitieuze, professionele werkomgeving. Je communiceert op heldere, no nonsense wijze en je weet op een charmante wijze zaken gedaan te krijgen. Je hebt aan een half woord genoeg en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent analytisch, je werkt zelfstandig alsook binnen teamverband en je beschikt over een helicopterview. Organisatorisch en redactioneel sterk. Je bent flexibel, accuraat en je voorziet de consequenties van je handelen. Je bent uiterst discreet, je hebt gevoel voor stijl en je kunt op alle niveaus communiceren. Je voldoet aan de volgende functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ruime werkervaring als Assistant binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Volledige beheersing van MS Office;

Aanbod

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.200 bruto per maand o.b.v. 40 uur. 8% vakantietoeslag + 13e maand. Pensioen wordt volledig vergoed. Daar men nu vanuit huis werkt wordt de werksituatie thuis ook volledig gefaciliteerd (bureaustoel, computer etc.). Bij de start zal men ca. 3 dagen op kantoor werken om volledig ingewerkt te worden.

Sollicitatie

Renée Timmermans