Team assistant (32 tot 40 uur) – Amsterdam

Organisatie

Voor een mooi internationaal bedrijf in Amsterdam (Zuidas), ben ik op zoek naar een team assistant. Je bent pro actief, ziet werk, neemt werk uit handen.

Functie

Als assistant maak je deel uit van een team van assistants die samenwerken met stagiaires en medewerkers. De werkzaamheden komen binnen op een centraal punt en worden onderling verdeeld. Het team werkt samen om te zorgen voor een goede dienstverlening en maximale bereikbaarheid en continuïteit. De werkzaamheden betreffen o.a. het maken van PowerPoint presentaties, plannen van meetings, voorbereiden van verklaringen, het behandelen van juridische stukken en documenten, het up-to-date houden van cliëntgegevens, agendabeheer, filen van documenten, mail, correspondentie, veel adhoc werkzaamheden. Als je wat langer werkt en helemaal thuis bent in de materie is het mogelijk om projecten te gaan doen en in commissies te gaan zitten. We zoeken dan ook echt iemand die gewend is om in een dynamische werkomgeving te werken, stressbestendig is en goed grenzen kan aangeven en het leuk vindt om mee te denken en veel werkzaamheden op te pakken. Het is een veelzijdige functie in een bedrijf met heel veel verschillende type mensen.

Functie eisen

De ideale kandidaat is:

  • Proactief;
  • Klantgericht;
  • Zéér secuur;
  • Heeft een secretariële opleiding afgerond, bij voorkeur op HBO-niveau of relevante werkervaring;
  • Heeft ervaring met complex agendabeheer;
  • Heeft ervaring met MS Office;
  • Beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend;
  • Een team player!

Aanbod

  • Leuke, betrokken collega’s;
  • Bruto maandsalaris tussen de € 2.200 en € 3.300 obv 37,5 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
  • 13e maand;
  • 26 betaalde vakantiedagen per jaar, OV jaarabonnement of kilometervergoeding van 0,19 cent per kilometer;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Je krijgt een vast dienstverband (in 1e instantie een jaarcontract); deze functie is ook als interimmer in te vullen.

Sollicitatie

Renée Timmermans