Assistant Raad van Bestuur (32 – 40 uur) – Rotterdam

Organisatie

In een snel veranderende en steeds verder digitaliserende wereld wil KPN het verschil maken. Hoe? Door veilig, betrouwbaar en snel internet te bieden en Nederland het best verbonden land ter wereld te maken. Voor die ambitieuze missie zetten elke dag meer dan negenduizend medewerkers zich vanuit het hele land vol overgave in. Drie kernwaarden vormen het uitgangspunt voor alles wat de organisatie doet: vertrouwen, lef en groei.
Wil je een directe bijdrage leveren aan het succes van KPN op hoog niveau en ben jij een resultaat en – servicegerichte teamspeler, die alles op alles wil zetten om het RvB lid zo goed te ondersteunen zodat deze optimaal en effectief kan functioneren, dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

De Raad van Bestuur stuurt KPN’s strategische, commerciële, financiële en operationele activiteiten aan en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het dagelijks besturen van de onderneming. Als RvB-assistent(e) binnen het RvB secretariaat heb je een sleutelrol in de ondersteuning van jouw RvB-lid. Je ontzorgt, biedt support, brengt structuur en zorgt dat jouw RvB-lid optimaal kan functioneren in een dynamische en veeleisende omgeving.

Als RvB-Assistent(e) voor de Raad van bestuur zorg je voor een uitgebreide support, waarbij je jezelf zakelijk professioneel opstelt met een lenige werkwijze. Als RvB-assistent(e) bied je support aan één RvB-lid en onderhoudt nauwe contacten met het management team dat rapporteert aan jouw RvB-lid. Je acteert op hoog professioneel niveau en werkt in een dynamische omgeving waarbij een algeheel dienstbare opstelling belangrijk is. Wat ga je doen? Je bent het visitekaartje voor KPN en acteert hiernaar. Je gaat op discrete wijze om met vertrouwelijke KPN informatie en handelt integer. Je begrijpt en voelt aan wat jouw RvB-lid nodig heeft en schakelt daarin snel, proactief, zelfstandig en empathisch, wat ook maakt dat je makkelijk verschillende stijlen kan laten zien. Je verzorgt de (secretariële) ondersteuning en bent een alleskunner bij coördinatie, vastlegging en sturing. Daarbij ben je de gatekeeper; je weet de juiste prioriteiten te stellen en kan je stevig opstellen. Daarbij heb je een belangrijke signaleringsfunctie om ontwikkelingen vanuit de organisatie en het segment kenbaar te maken en fungeert als belangrijke sparringpartner op dit vlak. Je begrijpt de urgentie van zaken en dat daarmee soms ook buiten de standaard werktijden wat gevraagd kan worden. Samen met je RvB lid stel je de prioriteiten en koppelt proactief terug op openstaande acties waarbij jij het overzicht en de rust hebt.

Functie eisen

Je hebt een half woord nodig, denkt vooruit, neemt initiatief, bent inventief en creatief, zet proactief acties uit, jaagt deze na, bewaakt de deadlines en zorgt ook voor een warme sfeer. Je bent een energieke topper die stevig in zijn/haar schoenen staat!

– Gevoel voor business en raad van bestuur omgeving
– Inzicht en kennis van bestuurlijke processen
– Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheid (Nederlands + Engels)
– Organisatievaardigheden; jij zorgt voor structuur en overzicht
– Je collega’s omschrijven je als proactief, goed georganiseerd, nauwkeurig en zorgzaam
– Probleemoplossend vermogen en je werkt zelfstandig
– Diplomatieke en/of representatieve vaardigheid met hoge mate van discretie
– Creatief, vernieuwend, fris
– Teamspeler en dienstverlenend: positieve instelling en altijd bereid anderen te helpen
– Stressbestendig; je blijft kalm in een dynamische omgeving
– Je bent flexibel en verandert continu mee

Aanbod

De Executive werkt primair vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam (standplaats) maar is wel flexibel en kan incidenteel gevraagd worden om te werken op andere locaties van KPN in de Randstad, waarbij de agenda van jouw RvB-lid leidend is. Er is ook geregeld de mogelijkheid om te werken vanuit huis, in overleg met jouw RvB-lid.

Salarisindicatie: 70K op jaarbasis afhankelijk van leeftijd en ervaring. Daarbij is er een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket.

Sollicitatie

Renée Timmermans