Management Assistant (20 – 24 uur per week) – Den Haag Centrum

Organisatie

Onze opdrachtgever is een kleine slagvaardige participatiemaatschappij. Collegialiteit, professionaliteit en dienstverlening staan centraal in deze organisatie.

Functie

We zoeken een regelaar, die het hele interne gebeuren voor haar rekening neemt. Belangrijke eigenschappen zijn: eigen initiatief, organisatievermogen, goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, affiniteit met automatisering en gevoel voor kwaliteit. We zoeken een enthousiast type met een hoge productiviteit. Geen woorden maar daden type. Bereid de mouwen op te stropen.

  • Het verwerken en afhandelen van alle correspondentie, rapportages en verslagen;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
  • Telefoon en postverwerking, archiefbeheer;
  • Verzorgen van mailingen vanuit PerfectView;
  • Verzorgen van digitale portal waarmee de communicatie met de participanten plaats vindt (uitnodigingen, rapportages, notulen, jaarverslagen e.d.);
  • Contactpersoon voor IT-beheerder, de pr-adviseur etc.;
  • Verzorgen van presentaties in PowerPoint;
  • Gastvrouw (m.n. tijdens de events);
  • Website bijhouden middels WordPress;
  • Maandelijkse nieuwsbrieven opmaken en verzenden middels MailChimp;
  • Coördineren en verzending eigen magazine 2x per jaar;
  • Bijhouden van het relatiebestand;
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen (aandeelhouders/RvC).

Functie eisen

  • Beschikbaar voor 20 – 24 uur per week – 32 uur is evt. ook mogelijk (werkdagen zijn in iedergeval maandag, donderdag en vrijdag) er wordt niet hybride gewerkt;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een aantal jaren aantoonbare ervaring binnen een professionele omgeving, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
  • Spreekt en schrijft perfect Nederlands;
  • Zich thuis voelen in een kleine organisatie die intern informeel en extern formeel is;
  • Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • Kwaliteit hoog in het vaandel hebben.

Aanbod

  • een uitdagende rol binnen een succesvolle en professionele organisatie;
  • marktconform salaris;
  • prachtig kantoor in de binnenstad van Den Haag – goed bereikbaar met OV.

Sollicitatie

Renée Timmermans