(SUCCESVOL INGEVULD) Directie Assistent (32 – 36 uur per week) – Oud-Beijerland
Organisatie
Ben jij de directie-assistent die als een spin-in-het-web alles weet te regelen binnen een organisatie? Kan jij snel schakelen, weet jij te ontzorgen en behoud je daarbij het overzicht? Ben je zelfstandig, sociaal en sta je stevig in je schoenen? Ben je iemand die goed kan plannen en organiseren en voel je goed aan wat er nodig is? Dan zoeken wij jou!
Welzijn Hoeksche Waard is een lokale welzijnsorganisatie die dichtbij de inwoners staat en weet wat er speelt in de dorpen en wijken. Een team van fijne collega’s van 34 professionele medewerkers en ruim 400 vrijwilligers ondersteunt inwoners die een steuntje kunnen gebruiken en stimuleert hen in hun persoonlijke ontwikkeling. Met als uitgangspunt: Iedereen doet mee in de samenleving van Hoeksche Waard, niemand hoeft aan de kant te staan. Dit werk wordt gedaan vanuit oprechte betrokkenheid en passie voor mensen.
Wij zoeken per direct een enthousiaste en ervaren directie-assistent ter ondersteuning van de directeur-bestuurder.
Functie
- Ondersteunen van de directeur-bestuurder met haar administratieve werkzaamheden;
- Agendabeheer, waaronder het plannen van complexe afspraken;
- Voorbereiden, notuleren en organiseren van MT- en RvT-vergaderingen;
- Beantwoorden van de telefoon, ontvangen van gasten, catering en afhandelen van de post;
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
- Opstellen van richtlijnen, protocollen en procedures conform wet- en regelgeving;
- Zorg dragen voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen;
- Verrichten van correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
- Regisseren, bewaken en beheren van contacten met externe partijen.
Functie eisen
Als directie assistent beschik je in elk geval over de volgende kennis en vaardigheden:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als directie assistent;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Uitstekende beheersing van MS Office. Kennis van PowerPoint en Sharepoint;
- Je kunt het overzicht houden op een grote verscheidenheid aan taken en activiteiten, weet pieken en dalen in drukte slim te organiseren en ontzorgen is jouw primaire gedachte;
- Je hebt een vooruitziende blik, kunt prioriteren en voelt je verantwoordelijk voor wat je doet. Je ziet wat er moet gebeuren en je handelt daar ook naar.
Aanbod
De functie van directie-assistent is een functie voor 32-36 uur. Het salaris is marktconform en afhankelijk van je opleiding en ervaring (tot maximaal € 3.982,- bij een 36-urige werkweek, conform de CAO Sociaal Werk).
Naast een pakket van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk krijg je een afwisselende baan en een laptop en/of telefoon (in bruikleen). Welzijn Hoeksche Waard biedt de mogelijkheid om hybride te kunnen werken. Er zijn binnen de organisatie ruime mogelijkheden voor ontwikkeling in een inspirerende en lerende omgeving.
Sollicitatie
Renée Timmermans