Directieassistent (32 – 40 uur) – Hengelo (Overijssel)
Organisatie
Werk jij graag 1 op 1 en krijg je energie van het ondersteunen en ontzorgen van een CEO? Voor een maatschappelijk betrokken familiebedrijf zoeken wij een directieassistent.
Functie
Als directieassistent coördineer je het secretariaat en stuur je twee telefonistes aan. Daarnaast voer je de organisatorische en secretariële regie over het vierwekelijkse directieteamoverleg, de viermaandelijkse vergaderingen van de Raad van Commissarissen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Vanuit een centrale en vertrouwelijke positie zorg je voor structuur, een professionele voorbereiding, zorgvuldige verslaglegging en actieve bewaking van besluiten, afspraken en acties. Je beweegt je moeiteloos tussen verschillende stakeholders en agenda’s en zorgt ervoor dat vergaderingen, afspraken en bezoeken moeiteloos verlopen. Deze functie vraagt om representativiteit, nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en een hoog serviceniveau.
Functie eisen
Om deze rol succesvol te laten zijn ben je proactief en heb je daadkracht. Tegelijkertijd weet je ook wanneer je met een situatie mee moet bewegen. Je bent een teamplayer die voor collega’s klaar staat. Je ontzorgt de CEO die op het hoogste niveau werkt – inclusief het hoge tempo en de verwachtingen die daarbij horen.
Voor een betrokken en positieve assistant die goed gedijt in een fast-paced organisatie, is dit een uitgelezen stap!
Je hebt Hbo werk- en denkniveau. Ruime relevante werkervaring in een ondersteunende functie op directie- of managementniveau. Ervaring met de voorbereiding en professionele verslaglegging van directie-, management- en/of bestuursvergaderingen. Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met MS Office.
Aanbod
Een bruto maandsalaris van € 4.000,- tot € 6.000,- op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
8% vakantiegeld;
Goede pensioenregeling; 100% wordt door de werkgever betaald. Winstdelingsregeling.
Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Hybride werkmodel.