Board Assistant – CEO & Governance Support (32 – 36 uur) – Den Haag

Introductie

Als Board Assistant – CEO & Governance Support bevind je je in het hart van de organisatie en zorg je ervoor dat besluitvorming op het hoogste niveau soepel, zorgvuldig en professioneel verloopt. Je werkt direct samen met de CEO en speelt een sleutelrol in het ondersteunen van governanceprocessen binnen een internationale, maatschappelijk gedreven organisatie.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie actief in ontwikkelingssamenwerking en humanitaire hulp, met een sterke focus op fragiele en conflictgevoelige regio’s. Vanuit het hoofdkantoor in Den Haag werken zij samen met lokale partners in Afrika en Azië aan duurzame oplossingen binnen onder andere gezondheidszorg, onderwijs, voedselvoorziening en rechtssystemen. Met circa 900 medewerkers wereldwijd en samenwerkingen binnen internationale netwerken, combineren zij jarenlange expertise met een duidelijke missie: bijdragen aan een rechtvaardige wereld zonder armoede.

Functie

In deze rol ben je de spil tussen de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. Je bewaakt governanceprocessen, ondersteunt de CEO op strategisch niveau en zorgt voor een gestroomlijnde besluitvorming. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

  • Coördineren en organiseren van vergaderingen van de Raad van Toezicht en commissies
  • Opstellen van agenda’s, vergaderstukken en besluitdocumentatie
  • Notuleren en bewaken van opvolging van actiepunten en besluiten
  • Beheren van de governance jaarkalender
  • Onderhouden van governance documentatie en officiële registers
  • Monitoren van naleving van governance richtlijnen en regelgeving
  • Fungeren als schakel tussen Raad van Toezicht en Raad van Bestuur
  • Beheren van de agenda en prioriteiten van de CEO
  • Ondersteunen van communicatie tussen CEO en Raad van Toezicht
  • Voorbereiden van correspondentie en bestuurlijke stukken
  • Bieden van strategische en administratieve ondersteuning bij besluitvorming
  • Je komt terecht in een professionele en internationaal georiënteerde werkomgeving waar maatschappelijke impact centraal staat
  • Eigen initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie.

Functie eisen

Voor deze verantwoordelijke rol zoeken wij een proactieve en discrete professional met een scherp oog voor detail en bestuurlijke sensitiviteit.
Verder breng je het volgende mee:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, managementondersteuning of bedrijfskunde
  • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau
  • Sterke organisatorische en analytische vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van Engels en bij voorkeur ook Nederlands (Frans is een pré )
  • Discretie, zelfstandigheid en sterke communicatieve vaardigheden
  • Affiniteit met governance, beleidsprocessen en managementinformatie
  • Ervaring met digitale documentatie- en archiveringssystemen is een pré
  • Beschikbaarheid van 32 – 36 uur per week

Aanbod

We zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

  • Werken binnen een internationale en maatschappelijk betrokken organisatie
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden naast een salaris van max. 72K op jaarbasis
  • Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
  • Een inspirerende werkomgeving in Den Haag

Sollicitatie

Renée Timmermans