Executive Assistant (32-40 uur per week) – Amsterdam

Organisatie

Onze opdrachtgever is een internationaal consultancy kantoor met vestigingen over de hele wereld. De organisatie kenmerkt zich door kwaliteit, betrokkenheid en een grote klantgerichtheid. De cultuur laat zich omschrijven als informeel met korte en directe communicatielijnen. Sleutelwoorden: internationaal, dynamisch, teamgeest, oog voor de mens, hardwerkend, professioneel. Wij zoeken een Executive Assistant die stevige ondersteuning kan bieden aan een senior Consultant. Het werktempo ligt hoog en de prioriteiten wisselen continu, het is daarom belangrijk dat je het als een uitdaging ziet om snel te schakelen en constant de verschillende processen in goede banen te leiden. Een flexibele mindset en houding is hierbij cruciaal.

Functie

  • Je assisteert de consultant van het kantoor Amsterdam bij zijn kantoorgerelateerde werkzaamheden
  • Beheer en onderhoud van agenda’s, coördineren en verzorgen van reisschema’s
  • Het organiseren en boeken van reizen (vluchten, hotels etc.)
  • Voorbereiden van alle productiewerkzaamheden die samenhangen met het uitvoeren van een opdracht van a tot z.
  • Nauw samenwerken met collega’s (consultants, research en EA’s) en partners bij projecten en assistentie bieden bij het maken van planningsschema’s binnen een internationale omgeving
  • Het in nauwe samenwerking met de cliënt plannen van gesprekken met kandidaten
  • Afsluiten van voltooide projecten, verzorgen van materiaal dat aan een project is gekoppeld
  • Het ondersteuning bieden bij kantoorverantwoordelijkheden (document proeflezen, kwaliteitsbewaking en speciale kantoorprojecten)

Functie eisen

  • Minimaal HAVO/VWO aangevuld met een afgeronde HBO opleiding
  • Ervaring met projectmanagement
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Sterke analytische, communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Goed gevoel voor onderlinge verhoudingen
  • Ervaring met het werken met een database
  • Flair en tact

Kwalificaties:

  • Positief, energiek en vrolijk
  • Proactief en gemotiveerd
  • Zeer oplossings- en resultaatgericht
  • Organisatiesensitief
  • Zeer dienstverlenend ingesteld
  • Onafhankelijk en zelfstandig
  • Benaderbaar
  • Discreet en integer
  • In staat om grote volumes weg te werken, vaak onder druk, binnen deadlines
  • Een teamspeler met leidinggevende capaciteiten
  • Goed in prioriteiten stellen en overzicht houden
  • Professioneel

Aanbod

  • Verzorgde, zakelijke omgeving; teamspirit met oog voor de mens
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit, werktijden komen tot stand in overleg met je team
  • In-house lunch
  • 26 vakantiedagen per jaar
  • Een uitstekend salaris (tussen de € 3.100 en € 4.000 op full time basis)
  • 8% vakantiegeld
  • Bonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat en individuele inzet
  • Bijdrage van 3,8% van het jaarinkomen aan je pensioenpremie
  • Bijdrage aan je zorgverzekering
  • Flexibel in werktijden in overleg met jouw team
  • Jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd

Sollicitatie

Renée Timmermans