Personal Assistant (32 – 40 uur per week) – Amsterdam Zuid-As
Introductie
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Personal Assistant. Als Personal Assistant (PA) ondersteun je meerdere partners op het kantoor in Amsterdam en fungeer je als hun vertrouwde rechterhand. Je biedt brede organisatorische, administratieve en operationele ondersteuning, waardoor zij zich kunnen richten op hun werkzaamheden.
In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Daarnaast werk je nauw samen met de andere 5 PA’s om processen op elkaar af te stemmen, kennis te delen en gezamenlijk bij te dragen aan een efficiënte en professionele ondersteuning van het team.
Organisatie
Onze opdrachtgever is één van ‘s werelds grootste adviesbureaus op het gebied van strategie. Met ruim 50 kantoren wereldwijd is dit bureau een toonaangevende speler. Naast het werk wordt er veel ondernomen op het gebied van sociale activiteiten, sporten, borrelen tot kantoorreizen en diverse vieringen. Er is daarnaast veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
Functie
- Uitstekende vaardigheden in het beheren van complexe agenda’s, stellen van prioriteiten en proactief signaleren van knelpunten.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en structuur.
- Het onderhouden van (inter)nationale contacten, zowel met klanten als met buitenlandse kantoren.
- Het voeren van correspondentie, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Het voorbereiden en organiseren van meetings en events.
- Signaleren van onvolkomenheden en proactief aandragen van verbeteringen in werkstromen.
- Het boeken van reizen en het reserveren van hotels.
Functie eisen
Deze rol is jou op het lijf geschreven als je ervaren, proactief en servicegericht bent. Je vindt het leuk om te ontzorgen en haalt plezier uit het ondersteunen van anderen. Professionaliteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast ben je communicatief sterk, digitaal vaardig en werk je graag in een dynamische, internationale omgeving. Handig is het wanneer je een afgeronde hbo/wo-opleiding hebt en eerdere werkervaringen in een ondersteunende functie, bij voorkeur in professionele dienstverlening.
Aanbod
Een brutosalaris tot € 5.400,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring;
8% vakantiegeld, een discretionaire bonus, reiskostenvergoeding, premievrije pensioenregeling;
Een 50% netto tegemoetkoming van de basis ziektekostenverzekering (bruto/netto berekening);
30 vakantiedagen;
Mogelijkheid tot een dag hybride werken per week (aanwezigheid op kantoor word gewaardeerd);
50% bijdrage aan een ClassPass abonnement;
Gratis kantoorlunch;
Mogelijkheid tot incidenteel parkeren (niet vast).
Sollicitatie
Renée Timmermans